Systèmes pour pointer au travail

Que vous soyez un employé ou un employeur, vous saurez que tous les employés doivent enregistrer leur présence. Cela signifie qu'ils laissent un enregistrement des heures qu'ils passent à travailler dans l'entreprise.

Nous allons voir pourquoi ils doivent enregistrer leur présence et quels sont les meilleurs systèmes pour enregistrer leur présence au travail.

Pourquoi les employés doivent enregistrer leur présence au travail

Le décret-loi royal 8/2019, publié le 8 mars 2019, a pour objectif d'inclure de nouvelles mesures de protection sociale et d'aider à lutter contre la précarité du travail. L'une des mesures réglementées par cette nouvelle norme est l'obligation de tenir un registre des heures de travail, ce qui implique un enregistrement de tous les travailleurs et il faudra mettre en place dans le espace de coworking ou bureau un système d'enregistrement des employés.

L'objectif de cette nouvelle mesure de cette nouvelle législation est de faciliter le contrôle des journées de travail par la Sécurité sociale et l'Inspection du travail.

Différents systèmes pour enregistrer leur présence au travail

Bien que la réglementation oblige à tenir un registre pour le contrôle des heures, elle n'établit pas de méthode pour le faire, il existe donc différentes façons d'enregistrer leur présence dans une entreprise, car chacune peut choisir celle qui s'adapte le mieux à elle.

Papier

Avec un stylo et un papier les heures d'arrivée et de départ et la signature du travailleur sont notées et par la suite, il faudra effectuer l'enregistrement numérique manuellement.

Son principal avantage est la facilité d'utilisation et son faible coût.

Solutions de matériel

Elles consistent en l'installation d'un dispositif avec lequel les travailleurs pointent à l'entrée et à la sortie, soit avec une carte, soit avec l'empreinte digitale.

Son avantage est la possibilité de consulter les heures travaillées instantanément.

En combinaison avec ce système, il est possible d'installer Raixer Bureaux, qui consiste en une serrure électronique liée à une application. Cela permet de valider l'accès de chaque employé à l'entrée ou à la sortie du centre de travail, en l'associant au système de pointage.

Solutions de logiciel

Dans ce cas, le pointage se fait par l'installation d'un logiciel sur l'ordinateur de chaque travailleur et le pointage est enregistré automatiquement dès que l'on commence à travailler sur l'équipement.

Son avantage est l'individualisation du système.

Applications mobiles

En téléchargeant et en installant une application d'enregistrement de la journée sur le téléphone mobile, les employés pourront enregistrer leurs horaires de début et de fin de journée.

Son principal avantage est la possibilité de l'appliquer aux employés en télétravail.

Systèmes de pointage en ligne

Avec ce système, les travailleurs accèdent à une page web sur laquelle ils enregistrent l'horaire d'entrée et de sortie

L'avantage est son application pour les employés qui travaillent depuis chez eux et la facilité d'utilisation.

Si vous vous demandez comment pointer au travail, vous connaissez déjà les différents systèmes les plus courants choisis par les entreprises. Bien que tous présentent des avantages et des inconvénients, les solutions de matériel sont celles qui offrent la plus grande efficacité grâce à la fiabilité et à la possibilité de contrôler les mouvements au même moment.

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