Comment choisir le bon système de contrôle d'accès ? Guide 2023

Il ne faudra pas longtemps avant que les gens veuillent tout avoir sur leur téléphone, pouvoir contrôler les systèmes de verrouillage est l'une de ces choses. Dans l'avenir de la sécurité des locations, il sera important de choisir le bon système de contrôle d'accès.

L'intérêt pour les systèmes de verrouillage numériques et les clés mobiles augmente maintenant, et les sociétés immobilières ont commencé à réaliser les opportunités d'efficacité. Les locataires et les invités peuvent effectuer de plus en plus de fonctions quotidiennes sur leurs smartphones.

Les clés seront bientôt dans les téléphones des invités

Lorsqu'il s'agit de la rédaction de contrats, il a été possible de le faire numériquement depuis longtemps. La gestion des clés, cependant, fait partie de l'administration qui a été très difficile à rendre complètement numérique. Il y a eu de nombreux obstacles, tels que trouver une solution si le téléphone avec la clé est perdu.

Mais dernièrement, les nouvelles technologies ont ouvert la voie à une solution entièrement numérique où la clé est téléchargée et utilisée via le smartphone.

Comment ça marche?

Essayons d'expliquer comment fonctionne un système de contrôle d'accès numérique. Pour les clés mobiles, cela fonctionne de telle sorte que l'hôte de la propriété peut envoyer une clé numérique. L'invité la téléchargera ensuite sur son téléphone via une application. Il est important ici qu'ils téléchargent la clé immédiatement et correctement. Sinon, il y a un risque que l'invité arrive dans un autre pays et n'ait pas de Wi-Fi au moment de l'enregistrement.
Une fois à la porte, l'invité ouvre l'application ou la clé téléchargée, tient le téléphone sur le lecteur près de la porte et l'ouvre.

Est-ce sûr et stable ?

L'hôte peut gérer le système de clés en temps réel puisque les clés sont administrées de manière centralisée et numérique. Cela permet de l'intégrer pleinement dans un processus de location numérique.

Ainsi, les sociétés de location ou l'hôte auront une vue d'ensemble transparente et bonne.
L'hôte aura un contrôle total sur quelles clés donnent accès à quels espaces de la propriété, et également à qui elles sont attribuées.
Disons que quelqu'un veut réserver une salle de sport, il est alors facile pour un hôte/propriétaire d'attribuer l'accès pour cette clé spécifique et pour une certaine période.

Autres avantages

• Une clé numérique ne peut pas être copiée – si le téléphone est perdu, il est facile de désactiver la clé
• De plus en plus de choses, telles que les services bancaires, les paiements, la facturation, etc., ont été transférées sur le smartphone, maintenant la clé peut faire de même
• Il y a une chose de moins sur laquelle vous devez avoir le contrôle – les clés physiques
• Les clés sont attribuées sans que les invités et les hôtes aient à se rencontrer, ce qui est bon en cas de pandémie, et à d'autres moments aussi.

Remettre les clés à l'arrivée et les récupérer lorsque les invités partent sont quelques-unes des tâches les plus chronophages. Par conséquent, un système qui permet de réduire les coûts d'exploitation, d'accélérer le processus d'enregistrement et de le simplifier peut également vous donner de meilleurs avis clients.

Cela devrait vous avoir donné une idée de comment choisir le bon système de contrôle d'accès.

Nous aimons tous les améliorations, en particulier celles qui profitent à la fois aux hôtes/propriétaires et aux invités. Tout le monde y gagne !

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