Nouveau modèle d'information pour les locations de courte durée : guide complet 2026

La location vacancière et temporaire en Espagne entre dans une nouvelle étape marquée par un niveau de contrôle administratif plus élevé. Fin 2026, le gouvernement a approuvé une nouvelle obligation d'information annuelle qui change la façon dont les données sur les locations de courte durée sont communiquées à l'Administration.

Cette mesure s'appuie sur deux nouveaux outils clés : le Registre unique des locations et le Guichet unique numérique des locations, créés pour centraliser les informations sur ce type de locations et faciliter leur supervision. À partir de maintenant, l'activité devra être enregistrée de manière systématique, même s'il s'agit de locations ponctuelles.

Si vous êtes propriétaire, gestionnaire ou que vous gérez des accès et des séjours dans des logements touristiques, ce changement vous concerne directement.

Qu'est-ce que le nouveau modèle d'information sur les locations de courte durée

Le nouveau modèle d'information est une déclaration annuelle obligatoire au moyen de laquelle est communiquée à l'Administration une information détaillée sur les locations de courte durée réalisées au cours d'un exercice.

Il n'introduit pas de nouvel impôt, mais exige d'informer de manière structurée sur l'activité : données de l'immeuble, titularité, périodes d'occupation, numéro d'enregistrement et autres éléments permettant d'identifier comment et quand un logement a été loué.

Ce modèle s'intègre dans le nouvel écosystème numérique de contrôle de la location temporaire en Espagne.

Quel est l'objectif du nouveau modèle d'information ?

L'objectif principal est d'améliorer le contrôle et la traçabilité de la location de courte durée, un segment qui a connu une croissance rapide ces dernières années.

Avec cette mesure, l'Administration cherche :

• Avoir une vision réelle du volume de locations temporaires
• Réduire l'économie souterraine et la fraude
• Vérifier que les hébergements disposent d'un enregistrement valide
• Unifier les informations provenant de différents acteurs
• Faciliter la coordination entre administrations

Dans la pratique, cela représente un pas supplémentaire vers la professionnalisation du secteur.

À quels loyers cette nouvelle obligation s'applique-t-elle ?

Le modèle informatif s'applique aux locations de courte durée, c'est-à-dire celles qui ne constituent pas la résidence habituelle du locataire.

Inclut :

• Loyers touristiques
• Loyers temporaires pour le travail, les études ou les traitements médicaux
• Séjours de quelques jours ou semaines
• Logements annoncés ou gérés via des plateformes numériques

Sont exclus les contrats de location de logement habituel de longue durée.

Qui est tenu de présenter le modèle informatif ?

L'obligation peut incomber à différents sujets, selon la manière dont la location est gérée :

• Propriétaires qui louent directement
• Entreprises qui gèrent des logements de tiers
• Intermédiaires qui participent activement à la commercialisation

Il est essentiel d'identifier correctement qui doit présenter l'information pour éviter les erreurs ou les duplicatas.

Quelles informations doivent être incluses dans le modèle informatif ?

Bien que le format définitif puisse être précisé par un développement normatif, les informations exigées tournent autour de :

• Identification du titulaire de l'immeuble
• Données permettant de localiser le logement
• Numéro d'enregistrement de l'hébergement
• Dates de début et de fin de chaque séjour
• Montants perçus
• Informations de base sur les occupants

L'exactitude et la cohérence de ces données seront clés pour éviter les exigences ultérieures.

Quand faut-il présenter le modèle informatif ?

Périodicité

La déclaration a un caractère annuel et recueille toute l'activité de l'exercice correspondant.

Délai

La présentation devra être faite dans les premiers mois de l'année suivante, dans le délai fixé par la réglementation applicable.

Où et comment se présente-t-il ?

Le modèle est présenté par voie électronique, via les systèmes habilités par l'Administration.

Pour cela, il est nécessaire :

• Identification numérique valide
• Accès à l'information complète sur les séjours
• Données bien organisées et cohérentes

Une gestion désordonnée des réservations et des accès peut compliquer ce processus.

Que se passe-t-il si vous utilisez mal le numéro d'enregistrement ?

L'utilisation incorrecte du numéro d'enregistrement — qu'il s'agisse d'un numéro ne correspondant pas au bien, d'un numéro expiré ou inexistant — peut avoir des conséquences importantes :

• Exigences administratives
• Sanctions économiques possibles
• Incidents avec les plateformes
• Problèmes avec l'administration autonome

C'est pourquoi il est essentiel de maintenir le registre correctement lié à chaque logement.

Comment la technologie peut vous aider à remplir cette obligation

La nouvelle obligation d'information met en évidence un problème courant : le manque de contrôle sur qui entre, quand et combien de temps dans un logement.

Des solutions comme celles de Raixer, qui permettent de gérer les accès numériques, de programmer les entrées et les sorties et de tenir un registre clair des séjours, facilitent grandement :

• Le contrôle réel des occupations
• La cohérence entre les réservations et les accès
• La traçabilité des séjours
• L'organisation des informations nécessaires pour se conformer à la réglementation

Dans un environnement de plus en plus réglementé, avoir des systèmes numériques n'est plus seulement une question de commodité, mais de conformité.

Questions fréquentes sur le nouveau modèle d'information

Est-ce obligatoire même si je loue seulement quelques jours par an ?

Oui. Il n'y a pas de seuil minimum de jours. S'il y a eu une location de courte durée, il existe une obligation d'information.

Est-ce présenté si je n'ai pas eu de réservations ?

S'il n'y a pas eu d'activité pendant l'exercice, en principe, cela ne serait pas nécessaire, bien qu'il convienne de revoir chaque cas concret.

Est-ce que cela affecte tout le territoire espagnol ?

Oui. L'obligation d'information est d'ordre étatique, bien qu'elle coexiste avec des réglementations autonomes.

Quand cela entre-t-il en vigueur ?

La mesure a déjà été approuvée et affecte l'exercice qui détermine la réglementation applicable.

Quelle est la date limite pour présenter le modèle ?

Le délai exact est fixé chaque année, normalement dans les premiers mois de l'année suivante.

Dois-je conserver des documents sur les locations ?

Oui. Il est recommandé de conserver les contrats, les justificatifs de paiement et les registres d'occupation pendant plusieurs années.

Conclusion : un pas de plus vers une location vacancielle plus régulée

Le nouveau modèle informatif confirme une tendance claire : la location de courte durée avance vers un cadre plus contrôlé, numérique et transparent.

Pour les propriétaires et les gestionnaires, s'adapter à ce nouveau scénario implique d'améliorer la façon dont les séjours, les accès et l'information sont gérés. Parier sur des solutions numériques non seulement facilite le quotidien, mais devient un outil clé pour répondre aux nouvelles exigences normatives sans frictions.

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