Dernières tendances technologiques dans les espaces de coworking en 2024

Pour les professionnels, il n'est pas toujours facile de trouver l'espace de coworking idéal. Avant de choisir l'un ou l'autre, il y a de nombreux aspects à prendre en compte. Parmi les classiques, citons le prix et l'emplacement, mais les freelances de dernière génération apprécient également particulièrement la technologie utilisée dans le coworking en 2024, car elle peut améliorer considérablement l'expérience utilisateur.

Ici, la technologie est indispensable

Un espace de coworking est un espace de travail, mais c'est bien plus que cela, c'est un lieu de rencontre entre professionnels où ils peuvent développer leurs projets et même générer des synergies. Mais, pour qu'ils puissent travailler confortablement, ils doivent avoir à leur disposition les outils nécessaires, cela comprend des éléments physiques comme un ordinateur ou un classeur pour stocker leurs documents, mais aussi des logiciels qui accélèrent leur façon de travailler.

Logiciel pour administrer un coworking

La première expérience positive du coworker avec son espace de travail doit avoir lieu avant qu'il ne mette les pieds dans ses locaux physiques. C'est pourquoi, pour cette année, l'accent est mis particulièrement sur le logiciel de coworking qui vise à améliorer l'administration. Il s'agit d'outils qui accélèrent toutes les démarches. Ils permettent au coworker de réserver son espace de travail pour un jour et une heure précise, ou d'autres espaces comme une salle de réunion. Les systèmes les plus avancés utilisent l'Intelligence Artificielle (IA) et sont capables de prédire le comportement de l'utilisateur et de lui faciliter les tâches. Par exemple, si un professionnel a l'habitude de réserver la salle de réunion tous les premiers lundis du mois, le système peut lui envoyer un rappel à mesure que la date approche ou effectuer une pré-réservation en prévision que cet utilisateur ait besoin de la salle à une date précise. Si vous souhaitez éviter les problèmes inhérents à la gestion des clés ou des cartes physiques, vous pouvez installer la serrure intelligente Raixer qui vous permet de contrôler les accès de vos employés, du personnel et des visiteurs depuis le cloud.

Implémentation des assistants vocaux

Les assistants vocaux s'intègrent peu à peu dans notre vie quotidienne et dans notre travail, et on les voit déjà dans de nombreux espaces de coworking,à la fois dans les zones de travail et dans les zones de détente. Dans les zones de travail, ils aident les professionnels dans la recherche d'informations et de données, rendant l'accès beaucoup plus simple et rapide. Alors que dans les zones de détente, ils ont une utilisation plus ludique et peuvent aider les professionnels à se détendre en écoutant leur musique préférée ou en les mettant à jour sur les dernières nouvelles.

Réseaux sociaux propres

Une autre utilisation de la technologie qui va marquer la tendance cette année est celle des réseaux sociaux propres aux espaces de coworking. Cela permet aux participants de mieux se connaître et d'établir des relations de collaboration, même dans les cas où ils ne coïncident généralement pas en raison d'horaires de travail différents. Comme vous avez pu le constater, l'utilisation de la technologie dans les espaces de coworking peut avoir des objectifs très différents. C'est parfait pour accélérer les démarches de réservation de postes de travail, pour aider les coworkers à faire leur travail et à se détendre, et même pour améliorer les communications et les relations interpersonnelles. Les dernières technologies ne peuvent pas manquer dans un espace de ce type et sont un bon outil pour attirer de nouveaux clients, tenez-en compte si vous envisagez de créer un espace de coworking.

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