Sécurité au bureau : conseils pour éviter les vols

Le risque dans un bureau en relation avec le vol ou la soustraction d'informations précieuses est élevé, il est donc nécessaire de mettre en œuvre des systèmes et des méthodes qui garantissent que tous les fichiers et documents restent sûrs et protégés.

La sécurité au bureau est l'une des principales préoccupations d'aujourd'hui pour la plupart des entreprises, compte tenu de l'importance de l'information dans cet environnement numérique et mondialisé dans lequel elles évoluent.

Conseils pour prévenir les vols dans votre bureau

Un employé qui vole la documentation de l'entreprise ou une personne extérieure qui accède à des zones contenant des données importantes sans autorisation représente des risques majeurs pour la sécurité d'un bureau. Prendre des mesures pour éviter les vols d'informations, de matériel et de dispositifs est très important pour que vous puissiez être tranquille et confiant quant aux actifs de votre entreprise.

Avec les conseils ou recommandations suivants, vous pourrez prévenir les vols dans votre entreprise.

Mettre en œuvre un système de contrôle d'accès

Pour éviter les vols ou la soustraction d'informations précieuses de votre entreprise, il est très important que vous disposiez d'un bon système de contrôle d'accès. Si une personne, interne ou externe à votre entreprise, doit s'identifier pour entrer, vous aurez un meilleur contrôle de tout ce qui se passe.

Avec nos services chez Raixer, vous pourrez profiter d'un système moderne, avancé et efficace de contrôle d'accès, pour contrôler qui peut entrer, à quelles zones il peut accéder et à quels horaires il peut le faire, minimisant ainsi le risque de vol ou de soustraction de données dans le bureau.

Système de vidéosurveillance

En plus de mettre en place un bon contrôle d'accès, il est nécessaire que vous mettiez en place dans votre bureau un système de vidéosurveillance pour détecter toute tentative d'accès non autorisée et disposer d'une preuve visuelle de celle-ci.

Les caméras de sécurité ont un caractère dissuasif pour les délinquants ou les voleurs au moment de commettre leurs actes.

Il est important de rappeler que l'installation de ces systèmes doit respecter les lois et réglementations en vigueur (protection des données, droits des travailleurs…).

Systèmes numériques

La transformation numérique de votre entreprise vous permettra de disposer de systèmes électroniques qui enregistrent tous les accès à des documents importants ou sensibles. De cette façon, il sera très difficile pour un employé ou un tiers de voler des données sans laisser une « empreinte » ou une « trace » numérique pour le localiser.

Protection des réseaux

Beaucoup de vols actuels dans le bureau sont commis au moyen de cyberattaques, ce qui rend encore plus pertinente la mise en place de systèmes de protection que vous utilisez.

Forcer l'utilisation de mots de passe sécurisés, utiliser des outils de protection tels que l'antimalware et les pare-feu, et mettre en place un système de sauvegarde dans le cloud sont de bonnes pratiques de cybersécurité.

Utiliser des serrures de sécurité

Il existe de nombreux types de serrures de sécurité très intéressantes pour protéger votre entreprise des amateurs de l'étranger. L'utilisation de ces serrures à ouverture difficile dans les tiroirs contenant des documents importants, portes et fenêtres augmentera considérablement la sécurité au bureau.

La sécurité au bureau est beaucoup plus simple si vous disposez du meilleur système de contrôle d'accès, car vous aurez ainsi un plus grand contrôle sur les employés et les personnes extérieures. Ce type d'outils offre de nombreuses fonctionnalités telles que la configuration de différents types de permissions d'accès par zones et horaires, la consultation de données statistiques d'accès, etc.

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