Protection des données dans une agence immobilière

Les données personnelles ont une grande valeur, c'est pourquoi ces dernières années, la législation a concentré ses efforts pour les protéger particulièrement. C'est pourquoi aujourd'hui, nous nous concentrons sur la protection des données dans une agence immobilière, car c'est un sujet très important.

En fait, ne pas respecter les directives légales autour de ce sujet peut donner lieu à d'importantes sanctions de la part de la Agence espagnole de protection des données (AEPD).

Qu'est-ce que la protection des données ? Une agence immobilière doit-elle la respecter ?

La protection des données à caractère personnel est une discipline juridique qui se concentre sur l'assurance et la sauvegarde des données personnelles de tiers que les entreprises privées et les entités publiques peuvent avoir stockées. Dans le but de les maintenir en sécurité et d'éviter les ingérences de tiers étrangers, ainsi qu'une utilisation abusive de ces informations.

La législation sur la protection des données s'applique à toutes les personnes et entreprises situées sur le territoire national.

Dans le cas spécifique des agences immobilières, être scrupuleux dans le respect de cette réglementation est particulièrement important, car les fichiers ne contiennent pas seulement des informations personnelles sur les clients, mais peuvent également inclure les clés de leur logement. Par conséquent, il doit y avoir un contrôle absolu sur qui a accès aux propriétés immobilières.

Comment se conformer à la protection des données dans une agence immobilière

La première chose est d'avoir un document de protection des données dans l'agence immobilière. À travers lui, les intéressés sont informés qu'il existe un fichier dans lequel leurs données seront stockées et il est établi quel type de traitement sera effectué sur ces informations et qui est responsable du fichier.

Dans le même document, il doit être pris note des droits qui assistent les titulaires des données en ce qui concerne les mêmes : accès, rectification, opposition, suppression, limitation du traitement, portabilité et ne pas faire l'objet de décisions individualisées.

Lors de la signature, le titulaire accorde une autorisation expresse pour le traitement de ses données conformément à ce qui est prévu dans le document, il est donc important que les deux parties conservent une copie.

La feuille de visite immobilière est une autre des obligations à respecter. Grâce à elle, un registre de ceux qui visitent une propriété qui est en vente ou disponible à la location est tenu.

En tant que professionnel, vous devez présenter cette feuille aux visiteurs, mais ils ne sont pas obligés de la signer s'ils ne le souhaitent pas. Ce qui est essentiel dans tous les cas, c'est qu'elle avertisse explicitement les parties intéressées que leurs informations personnelles sont en train d'être recueillies, en indiquant l'utilisation qui en sera faite, dans quel fichier elles seront enregistrées, qui en est responsable et quels sont leurs droits. Si le visiteur ne signe pas, il ne vous donne pas son consentement pour traiter ses données.

La protection des données dans une agence immobilière est un sujet à prendre très au sérieux, car la protection de la vie privée des personnes est de plus en plus importante.

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