Comment enregistrer votre Appartement Touristique au Ministère de l'Intérieur (SES.HOSPEDAJES)

Contrairement aux enregistrements précédents dans les différents corps de sécurité de l'État, qui devaient être effectués en personne, le Ministère de l'Intérieur permet désormais d'enregistrer des hébergements touristiques de manière télématique via la plateforme SES.HOSPEDAJES.

Ci-dessous, nous vous expliquons comment compléter cet enregistrement et comment intégrer les informations dans Raixer Check-in, ce qui vous permettra d'envoyer automatiquement les déclarations de voyageurs au Ministère.

Exigences préalables pour l'enregistrement dans SES.HOSPEDAJES

Avant de commencer le processus d'enregistrement, assurez-vous d'avoir les éléments suivants :

Certificat numérique ou DNIe : Il est essentiel de disposer d'un certificat numérique ou DNIe pour accéder à la plateforme SES.HOSPEDAJES. Si vous n'en avez pas, vous pouvez l'obtenir via le site web officiel correspondant.

Autofirm@ : Installez le logiciel Autofirm@ sur votre ordinateur. Ce programme est nécessaire pour signer numériquement la demande d'enregistrement de l'établissement.

Étapes pour enregistrer votre établissement dans SES.HOSPEDAJES

Suivez ces étapes pour enregistrer votre hébergement sur la plateforme du Ministère :

1. Accès à l'enregistrement

Pour démarrer le processus, accédez à la plateforme via le lien suivant et cliquez sur le « @ » dans la colonne Accès.

Une fois authentifié avec votre certificat numérique ou DNIe, vous pourrez accéder à SES.HOSPEDAJES. Dans la section Enregistrement, vous pourrez enregistrer votre établissement en saisissant les informations demandées, telles que l'adresse, le nom de l'hébergement, l'adresse e-mail, entre autres.

Important : Lors de la fin de l'enregistrement, cochez la case “Envoi de communication par service web”. Cela permettra à Raixer Check-in d'automatiser l'envoi des données de voyageurs et de réservations à SES.HOSPEDAJES.

2. Édition et modification de données dans SES.HOSPEDAJES

Si vous avez déjà enregistré l'établissement mais que vous avez oublié d'activer l'“Envoi de communication par service web”, vous pouvez le corriger dans la section Mes données enregistrées, où vous pourrez modifier la configuration de l'hébergement.

3. Confirmation d'enregistrement et données essentielles

À la fin de l'enregistrement, vous recevrez un courriel de SES.HOSPEDAJES avec l'objet ”[Hébergements] Notification d'enregistrement”. Il est essentiel que vous conserviez ces informations, car elles contiennent les données nécessaires pour configurer votre hébergement dans Raixer Check-in :

- Code de loueur

- Code d'établissement

- Utilisateur pour les communications par service web

- Mot de passe pour les communications par service web

4. Enregistrement dans Raixer Check-in pour la notification au Ministère

Une fois le processus terminé dans SES.HOSPEDAJES, accédez au panneau de contrôle de Raixer Check-in dans l'application et enregistrez votre établissement en suivant ces étapes :

S'il s'agit d'un nouvel hébergement :

Barres blanches dans le coin supérieur gauche > CheckIn > Utiliser sans dispositif

Si l'hébergement est déjà enregistré :

Nous entrons dans le dispositif ou dans CheckIn > CheckIn > Icône de modification

Remarque importante : Si l'hébergement est déjà dans Raixer Check-in, modifiez-le au lieu de le créer à partir de zéro pour ne pas perdre l'abonnement actif.

5. Données nécessaires dans Raixer Check-in

Lors de la configuration, sélectionnez “Ministère” dans l'option ”Police” et entrez les données suivantes extraites de SES.HOSPEDAJES :

- Code de loueur (disponible dans “Mes données enregistrées” sur le site web du Ministère).

- Code d'établissement (visible dans “Liste des établissements” dans SES.HOSPEDAJES).

- Nom d'utilisateur et mot de passe (reçus dans le courrier de confirmation du Ministère).

Une fois ce processus terminé, votre établissement sera correctement enregistré et habilité à envoyer des informations sur les voyageurs et les réservations automatiquement à SES.HOSPEDAJES conformément à la réglementation en vigueur.

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