Comment monter un espace de coworking : 8 étapes

Les temps changent et les façons de travailler aussi. Avec l'augmentation du nombre d'entrepreneurs, des services spécifiques ont émergé pour eux, tels que les espaces de travail partagé. La demande pour ces espaces n'a cessé de croître ces dernières années, ce qui en fait une idée d'entreprise intéressante. Nous allons voir comment monter un espace de coworking.

Qu'est-ce qui définit l'espace de coworking ?

Pour savoir comment créer un espace de coworking, nous devons d'abord avoir une idée claire de ce dont il s'agit. C'est un espace dans lequel les entrepreneurs de différents secteurs ont à leur disposition des ressources pour travailler, généralement des ordinateurs et une bonne connexion Internet. A priori, cela ne diffère en rien des bureaux partagés, mais il y a une nuance qui est la clé. Dans les espaces de coworking, il existe la figure du gestionnaire, un professionnel chargé de faire en sorte que les entrepreneurs qui travaillent là se rencontrent et établissent des relations entre eux. C'est-à-dire qu'en plus de la dimension professionnelle, on cherche également à lui donner une dimension un peu plus sociale.

Types d'espaces de coworking :

1. Coworking immobilier. L'espace partagé par les agents immobiliers, les petites entreprises immobilières, les investisseurs immobiliers, et toute personne participant au secteur de l'immobilier (Adaix).
2. Éducatifs : Bureau + Cours. Espaces avec un fort engagement en faveur de l'innovation et de la conception d'espaces qui favorisent les compétences et les compétences clés pour la vie personnelle et professionnelle de leurs étudiants. (Talent Garden).
3. Incubateurs et accélérateurs. Bien qu'ils ne constituent pas un type de coworking en tant que tel, nous avons jugé intéressant de les inclure dans cette liste, car certains espaces de coworking offrent des services et des programmes d'accélération (Open Future).
4. Coworking spécifiques. Il existe des espaces créés pour réunir un profil professionnel spécifique. L'espace Ecoworking, pour les professionnels liés à l'environnement et à la durabilité.
5. Coworking pour les grandes entreprises. Les coworkings destinés aux grandes entreprises sont capables d'accueillir des équipes de plus de 50 personnes, bien que cela ne signifie pas qu'ils cessent d'accepter des petites entreprises et/ou des freelancers. En fait, c'est dans ce mélange de professionnels que réside la formule du succès des coworkings (Utopicus).
6. Agrégateurs. Sont des moteurs de recherche d'espaces qui unissent la possibilité de trouver des espaces n'importe où, avec des besoins en temps, en personnes et en dates précises. (Bookker).
7. Coworking Marketplaces. C'est un supermarché numérique d'espaces uniques pour toute activité. (PeerSpace)
8. Cafés comme espaces de coworking. Nouvelle philosophie des espaces de travail qui fait que votre restaurant se transforme (ou consacre un espace spécifique) en Coworking (Wanda café).
9. Coliving ou vie en communauté des nouveaux professionnels. En plus de partager l'espace de travail dans les centres de coworking , les entrepreneurs ont franchi une étape supplémentaire et ont décidé de partager cuisine, canapé et salle de bain dans les nouveaux espaces de coliving. (Sun and Co)
10. Coworking pour la communauté. Par exemple : les femmes (The wing).

Qu'est-ce qu'il faut pour créer un coworking ?

Emplacement

Dans ce type d'entreprise les locaux sont primordiaux. Nous devons nous assurer qu'il dispose d'un bon emplacement, d'un espace suffisant pour les postes de travail que vous souhaitez avoir et d'un bon éclairage naturel.

Conception intérieure

En ce qui concerne la conception intérieure, il est normal d'avoir à faire quelques rénovations. Le mieux est que l'espace soit le plus ouvert possible. Cela permet aux professionnels qui y travaillent de se voir constamment et de ne pas se sentir isolés.

Mobilité

Il faut éliminer les barrières architecturales et disposer de salles de bains adaptées aux personnes ayant des problèmes de mobilité.

Zones et salles

Les postes de travail doivent avoir suffisamment d'espace pour que chaque professionnel puisse travailler confortablement sans déranger les autres ni être dérangé. De plus, il y aura un espace pour se détendre et il est également conseillé d'avoir une salle séparée pour les réunions.

Service

Avoir un environnement confortable et créatif est important, mais il est encore plus important de fournir un bon service à vos utilisateurs, par exemple, une connexion Internet rapide, un accès 24h/24 et 7j/7, etc. Si vous souhaitez éviter les problèmes liés à la gestion des clés ou des cartes physiques, vous pouvez installer la serrure intelligente Raixer qui vous permet de contrôler les accès de vos employés, du personnel et des visiteurs depuis le cloud.

Décoration

En ce qui concerne la décoration, elle doit être simple mais accueillante en même temps. Et ce qui ne peut manquer est un bon système de climatisation.

Permis d'ouverture

Logiquement, vous devrez demander le permis d'ouverture correspondant à la Mairie pour que tout soit légal.

Créer une communauté

Aide à générer des connexions. Pensez que les membres se joignent à une communauté parce qu'ils s'attendent à ce que l'espace leur ouvre des portes. Le gestionnaire de l'espace de coworking doit être au centre de la communauté.

Comment gérer un espace de coworking ?

La première chose est d'avoir un site Web attractif et de bien le positionner. Grâce à celui-ci ou à une application, vous pouvez créer un système de réservation de postes de travail. Ayez un responsable de confiance qui sait traiter les gens et les aider à établir des relations. Des outils numériques permettant aux entrepreneurs de rester connectés même lorsqu'ils ne sont pas dans l'espace de coworking peuvent également être utiles. Prêtez attention aux détails. Préparez une petite surprise s'il s'agit de l'anniversaire de l'un des membres, apportez une collation spéciale de temps en temps, etc. Vous pouvez également proposer des activités alternatives au travail. Conférences, événements, rencontres, cours spécifiques, entre autres. Cela encourage les entrepreneurs à se rapprocher les uns des autres et les encourage également à faire connaître l'espace de coworking à d'autres professionnels. Vous avez déjà vu que lorsqu'il s'agit de savoir comment créer un espace de coworking, il ne faut pas se limiter à préparer un bon espace de travail, il faut également s'efforcer de faire en sorte que les membres de l'espace de coworking se sentent à l'aise et veuillent y rester. Les coworkers sont l'esprit de votre entreprise, n'oubliez pas.

‍Vous a-t-il plu ce post sur la location de ma maison pour des jours? Vous pouvez vous abonner à la newsletter en remplissant le formulaire ci-dessous. Vous recevrez un courriel hebdomadaire avec des conseils pratiques pour augmenter la productivité de votre entreprise de location de vacances.