Location de vacances : 7 façons de remettre les clés à votre hôte

L'une des principales complications auxquelles nous devons faire face dans le cadre de la location saisonnière est la remise des clés, car nous ne sommes pas toujours disponibles pour donner les clés du logement à notre locataire lorsqu'il arrive. Heureusement, nous avons à notre disposition différentes alternatives pour les lui faire parvenir.

Comment remettre les clés à votre hôte

Compter sur l'aide d'un voisin

C'est l'une des techniques les plus traditionnelles. Si nous avons un voisin de confiance qui vit dans l'immeuble, nous pouvons convenir avec lui qu'il effectue la livraison et présente pour signature le document de remise des clés. Le problème avec ce système est que nous dépendons d'une autre personne et si l'appartement reçoit de nombreux locataires, il est possible que le voisin finisse par se lasser d'assumer cette responsabilité.

Le cadenas-boîte

Si nous voulons laisser la clé dans le bien immobilier, mais qu'elle ne soit accessible qu'au locataire, nous pouvons utiliser le système de cadenas à clé. Il s'agit d'un cadenas qui fonctionne comme un coffre-fort et peut être laissé sur la porte elle-même ou fixé au mur. Chaque fois qu'un locataire arrive, vous devez lui envoyer le code du cadenas pour qu'il l'ouvre et accède aux clés. C'est un système simple et pratique, mais pas aussi sûr que d'autres alternatives, et il a l'inconvénient de ne pas obtenir de justificatif de remise des clés, vous ne pouvez donc pas prouver que votre locataire les a reçues.

Système de casier

Il s'agit de casiers similaires à ceux utilisés par les sociétés de messagerie. Ils sont dans lieux accessibles au public et le locataire peut ouvrir le casier en saisissant le code qu'il a reçu sur son téléphone mobile. L'inconvénient est que c'est un service proposé par des entreprises privées et qu'il a un coût supplémentaire à prendre en compte.

Service de garde-clés

Dans cette modalité, vous vous inscrivez en tant que gestionnaire d'un appartement de vacances dans l'application et il vous est indiqué à chaque fois dans quel établissement vous pouvez laisser vos clés pour qu'elles soient gardées et remises au locataire à son arrivée.

Serrures électroniques

C'est l'une des options les plus utilisées pour la remise des clés dans les appartements touristiques. Les plus recommandables sont celles qui fonctionnent avec un téléphone mobile. Bien que l'installation de la serrure ait un coût, c'est un système si pratique qu'il s'amortit rapidement en n'ayant pas à dépendre d'un tiers pour remettre les clés. Jetez un coup d'œil à la serrure intelligente de Raixer qui vous permet d'ouvrir les portes à distance avec et même sans téléphone mobile. De plus, vous pouvez souscrire au service de enregistrement à distance pour que vos hôtes s'enregistrent par voie télématique.

Collaborer avec un accueillant

Les accueillants sont chargés de donner la bienvenue aux touristes dans la ville et de les informer sur ce qu'ils peuvent visiter et faire. Un bon moyen de devenir un hôte de prestige est de donner une bonne bienvenue aux hôtes, quelque chose que vous pouvez obtenir avec un accueillant qui est également chargé de remettre les clés.

Entreprises auxiliaires de services

Si vous avez une entreprise qui vous aide à gérer vos appartements touristiques, il est possible qu'elle dispose d'un service de remise des clés et même de signature de justificatif de remise d'argent ou de clés, que ce soit en déplaçant l'un de ses employés jusqu'à l'appartement pour accueillir les locataires ou en les recevant dans leur agence. Il existe de nombreuses façons différentes de faire la remise des clés dans une location de vacances, mais le plus pratique et le plus recommandé est de faire confiance aux nouvelles technologies. C'est ce qui vous garantit d'offrir le meilleur service possible à vos hôtes.

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