5 idées pour redessiner un espace de coworking pour éviter la contagion du coronavirus et travailler en toute sécurité

Le cotravail ou coworking a connu une croissance ces dernières années car il représente une option pour de nombreux professionnels de différents secteurs d'avoir un espace partagé et à un prix raisonnable pour développer leurs activités. Cependant, la situation du covid a compliqué son développement, ainsi que le travail avec celui-ci de manière sécurisée. C'est pourquoi nous vous apportons ce post avec 5 idées pour redessiner un espace de coworking de telle manière que l'on évite la contagion du coronavirus.

De quoi s'agit-il dans le coworking ?

Le coworking va bien au-delà d'un simple bureau d'affaires partagé, son approche est dirigée vers la création d'une communauté de travail avec des normes établies, il dispose d'un gestionnaire chargé de faire en sorte que les membres du bureau se connaissent, de créer un environnement harmonieux et fiable, de créer des opportunités de travail pouvant surgir entre les divers professionnels membres du bureau. Nous vous recommandons de lire notre article Qu'est-ce que le networking et son lien avec le coworking ?Ce type de modalité est destiné aux professionnels indépendants, aux entreprises PME et aux entrepreneurs, qui ont besoin d'un espace physique hors de leur domicile, avec des services de base pour exécuter leurs fonctions, comme le téléphone, Internet et qui n'ont pas de budget suffisant pour couvrir les frais d'un local de manière indépendante.En outre, ce type d'option offre des avantages à celui qui l'acquiert car il permet de se situer dans un environnement professionnel, ce qui peut être motivant et devenir un environnement d'échange et de relations avec d'autres professionnels qui peuvent également conduire à la création de projets de manière conjointe. Ils favorisent la discipline et le respect des horaires. Ils sont proposés avec des facilités de souscription, selon les heures où vous en avez besoin, en général ils sont assez flexibles. Ils disposent de salles de réunion où l'on peut coordonner des rendez-vous avec des clients et réaliser diverses présentations.

Comment le coronavirus affecte-t-il le coworking et comment doit-il être repensé pour éviter les contagions ?

Comme tout dans ce monde, ce mode de travail a également été affecté par la présence du redouté Covid-19, qui nous a changé la vie à tous, et il est impératif de prendre les mesures nécessaires pour protéger ces espaces de travail où il y a une forte affluence de personnes. La première chose sera la gestion appropriée des normes de biosécurité, comme l'utilisation obligatoire de masques, le lavage fréquent des mains avec de l'eau et du savon, une distance minimale de 1,5 mètre entre les personnes, en veillant à leur strict respect, tant pour les professionnels qui occupent le bureau partagé que pour les clients. Il faut maintenir un protocole strict de nettoyage et de désinfection afin de garantir les soins nécessaires à la prévention du virus. Il est conseillé que la gestion de coworking fasse appel à une entreprise spécialisée dans le nettoyage et la maintenance des bureaux, afin de garantir la bonne désinfection des lieux. La sélection de cette entreprise doit couvrir des aspects tels que l'expérience, l'utilisation de produits et de ressources qui n'affectent pas l'environnement et qui fonctionnent pour une désinfection totale de tous les espaces. Pour pouvoir rester opérationnels, les espaces de coworking doivent effectuer une série d'adaptations et de modifications afin de se protéger contre le coronavirus et de s'adapter à la nouvelle normalité, en particulier pour le respect de la distanciation sociale

1. Installation de panneaux de protection pour la séparation entre les postes de travail, pour éviter les contagions. Ces séparateurs rempliront la fonction de barrière physique empêchant les particules porteuses du virus d'atteindre l'autre personne et de heurter le panneau. En outre, cette mesure doit être complétée par une désinfection correcte de toutes les surfaces du bureau pour éviter le coronavirus.2. Marquer la distance minimale de séparation au sol dans les zones d'attente, les couloirs, entre les postes et dans les zones d'entrée et de sortie. On peut également délimiter les zones communes comme les zones de café et restreindre leur accès ou réduire leur capacité pour éviter les agglomérations.Ces mesures affecteront l'activité sociale, mais elles sont nécessaires pour la sécurité de tous les membres de la communauté de coworking et de leurs visiteurs. L'important sera la communication des mesures et la supervision de leur mise en œuvre .3. Il faut reconsidérer la disposition des postes de travail, en analysant et en réaménageant la distribution du bureau, afin de garantir la distance sociale minimale et de conserver un espace prudent entre les postes de travail, de même que cette mesure doit être appliquée dans les zones d'attente et dans les salles de réunion. Les postes de travail peuvent également être orientés dans la même direction pour garantir le flux de ventilation.4. Des roulements d'occupation du bureau peuvent également être appliqués, ce qui permet de réduire la capacité d'occupation de celui-ci et de permettre aux membres d'y accéder de manière sécurisée sans que celui-ci soit entièrement occupé. Des roulements matin et après-midi, ou par heures, peuvent être établis. Le gestionnaire sera un facteur important dans cette organisation et dans la promotion de l'utilisation correcte des espaces, ainsi que des communications nécessaires pour le respect de toutes les normes de sécurité.5. Utilisation de panneaux d'information avec des rappels de toutes les mesures de biosécurité, ainsi que l'adéquation de chaque espace dès l'entrée systèmes de contrôle d'accès qui comprennent des thermomètres numériques et des dispositifs de désinfection avec du gel hydroalcoolique. Fournir dans les salles de bains les ressources nécessaires pour la désinfection des mains. Et un plan strict de contrôle et de sensibilisation doit être mis en place pour que tous les membres agissent de manière responsable face à la prévention du virus, ainsi que de ressentir quelque symptôme qui indique une suspicion de souffrir de coronavirus ne viennent pas au bureau ou s'ils sont déjà là, se retirent préventivement dans un centre de santé où ils peuvent être soignés conformément aux protocoles de santé. On peut également avoir recours à une demande de prêt rapide qui aide à l'acquisition des ressources qui garantissent la sécurité requise dans ce type de bureaux.Beaucoup de gens préfèrent rester chez eux et effectuer leur travail depuis la sécurité de leur domicile, mais nombreux sont ceux qui ont besoin d'une plus grande interaction et disposer d'un espace adéquat pour l'exécution de leurs tâches sans les interruptions qui peuvent survenir à la maison, quel que soit le cas, l'important est d'agir de manière responsable pour le bien-être de tous et respecter toutes les mesures préventives pour le soin de la santé face à la menace de ce terrible virus.

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