5 clés pour choisir une salle de réunion parfaite pour votre équipe de travail

La salle de réunion parfaite est celle qui réunit toutes les conditions nécessaires pour que les réunions entre les membres de l'équipe de travail se déroulent dans le plus grand confort. Cela inclut des éléments aussi variés que le climat ou l'équipement technologique. Comment savoir, alors, quelle est la plus appropriée dans chaque cas concret ?

Quelles sont les clés pour choisir une salle de réunion

Une réunion dans une salle adéquate peut faire la différence. Si les gens ne sont pas à l'aise, ils voudront partir rapidement et ne prêteront pas attention aux sujets discutés pendant la réunion. Au contraire, si l'ambiance est agréable et que tout le monde se sent à l'aise, les niveaux de concentration et d'attention augmenteront.

Dimensions de la salle

La première chose à évaluer est l'espace disponible pour tenir la réunion. Il n'est pas nécessairement énorme, cela dépend beaucoup du nombre de personnes qui vont assister à la réunion et de l'équipement nécessaire.

En général, on estime qu'un espace confortable est celui qui garantit environ 2 mètres carrés par personne. Par conséquent, si nous allons convoquer une équipe de cinq personnes, nous avons besoin d'une salle de 10 mètres carrés.

Le mobilier

Les salles de réunion modernes ont généralement un style plus minimaliste en termes de décoration. Cependant, le mobilier et sa disposition jouent un rôle essentiel dans le confort des participants.

La disposition de la table et des chaises influence la façon dont chaque personne se sentira. Il y a des tables avec un siège présidentiel, adaptées pour une réunion plus hiérarchisée. Mais on peut aussi placer les tables et les chaises en “U” pour créer une plus grande sensation d'égalité dans l'équipe.

Forme d'accès

Les salles de réunion équipées de la dernière technologie transmettent de meilleures sensations aux participants. Un exemple pratique est l'utilisation de serrures électroniques. Celles-ci permettent un meilleur contrôle de l'accès et, en outre, laissent chaque utilisateur entrer directement dans la salle à son arrivée, sans avoir à attendre que quelqu'un lui ouvre la porte.

Équipement

L'équipement de la salle de réunion est une autre question à prendre en compte. Ce dont on a besoin variera en fonction du type de réunion à réaliser. Dans certains cas, un projecteur sera nécessaire, dans d'autres une ardoise blanche ou un bon système de sonorisation.

Outre les équipements les plus technologiques, il existe une série de dotations qui sont essentielles, notamment une bonne illumination (naturelle et artificielle) et un bon système de climatisation.

Espaces informels

Si l'on prévoit que la réunion soit longue, la salle devrait également disposer d'un espace plus informel. Un espace où l'on peut faire des pauses et se détendre en bavardant ou en prenant un café. Lisez notre article sur les clés pour obtenir une bonne ambiance de travail.

La salle de réunion choisie a une influence directe sur l'image que l'entreprise transmet, qu'il s'agisse d'une réunion entre employés ou entre la société et un client potentiel. Par conséquent, il est particulièrement important de faire un bon choix et de s'assurer qu'elle dispose de tout ce qui est nécessaire pour que la réunion soit la plus réussie possible.

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